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对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

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当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，较后取感光鼓。

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目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。

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租赁复印机的好处免费供应并提供下列服务：1.机器所需之供应品:感光鼓、碳粉、载体、清洁刮板、清洁刷、转写组件、上热棍、下压棍等。2.机器及选购配件所需之消耗性零件:曝光及定影灯管、显影仓磁棒、充电、转写及分离高压线，各类进纸、送纸轮或皮带、分离爪等。3.机器及选购配备所需之其他零件:各类马达、传动齿轮、链条及各项机械、电子零件及控制回路板等。

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复印机外包的优劣1、*一次性投入大量资金购买管理软件、输出硬件设备，提升资金使用效率。2、输出设备由服务商提供，用户不用担心设备降价风险和折旧。3、由服务商提供管理软件，可有效控制输出成本。4、用户可根据设备状况要求服务商对设备升级换代。5、复印机设备维修、耗材、配件由服务商免费更换，用户不用担心买到劣质的耗材配件。6、可以享受到优质的服务，**复印机**停印。

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创新迪办公设备--租用复印机有什么优势

自行购买和复印机租赁的对比1. 省钱、降低办公成本买机：费用=购机成本+使用成本（耗材+维修费+上门维修费+配件更换费+文印专员工资+浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！明智人做精明事同时还为客户承担了设备风险。

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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，荔湾区复印机维修换机快，如何选购品牌是次要的，复印机租赁具备较大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏。而且灵活性高，可根据个人的使用需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你租赁合同是按月/年签定的。

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租用复印机的好处，预测性：你可以根据设备使用率而设定具体租金结算方式，荔湾区激光打印机维修企业，特别条款并可以预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；财产管理：租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；没有风险：购买新机器有质量的好坏，服务的优劣，维修是否挨宰，零配件是否正宗等等问题，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量.。

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由于彩色复印机租赁成本低免费维修服务的优势受到了广大企业用户的信赖，越来越多的中小型企业选择租赁采购彩色复印机来减少成本控制公司运营花费。近来，不少企业为了压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机、复印机等彩色打印机的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着彩色复印机频繁的更新换代，不少企业才刚购买不久的设备，很快就面临着被淘汰的无奈。

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对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，荔湾区柯尼卡美能达复印机维修，采用灌粉或者改装连供牺牲了复印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。“从我们企业的角度来讲，推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式复印机和相应的解决方案，与以租代买这种做法的初衷一致，也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说，以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”爱普生(中国)有限公司营销支持部部门经理陈雪松表示。

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柯尼卡美能达复印机优势1.成本低，每张A4大小彩色复印件3角一张。2.打印，复印速度每分钟50张/A4。3.效果可以达到印刷厂的效果，双面输稿，双面复印，打印。4.优点可以打印330*480长的300K铜版纸。广州市创新迪办公设备有限公司主营各类复印机租赁，为企业提方案及优质的服务。

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如今随着像摩拜、ofo、小蓝等共享单车的出现，瞬间带热了一个新的名词“共享经济”，在共享理念的影响下，也滋生出众多的共享产品。而其实复印机出租在共享理念没提出时，便早已推出，所推出的年限还不短，在共享理念推出后更是成了一大趋势，其租赁销售量在不断攀升。有些人认为与摩拜、ofo等靠制造来实现共享的模式，复印机出租更能凸显共享理念。

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对于共享经济，无论我们是排斥还是接受，不容置疑，它正在潜移默化间影响着我们的日常生活。当然对于B端的企业级服务也是如此，复印机出租服务起着至关重要的作用，共享复印机出租影响着企业，让其经营与管理进行结合，企业享受到了办公外包所带来的便捷，为企业减轻资产负担，同时节约了办公成本。而现在很多企业采用了复印机租赁模式，来降低办公使用成本。

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复印机租赁成本核算

1、租赁复印机可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。

2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。

3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。

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复印机租赁所拥有的服务方式有哪些？1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少（纸张除外），零配件免费进行更换。3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求较好。